Améliorer votre productivité en 2020 avec Qlik Sense !

Tout d’abord, veuillez accepter mes meilleurs vœux pour la nouvelle année 2020. Je vous souhaite sincèrement plein de joie et de bonheur.

Je vous souhaite aussi bien évidemment une bonne productivité lors de cette année.

En fait, améliorer la productivité personnelle est toujours une préoccupation au monde professionnel. Pour réaliser cela, il existe plusieurs bonnes pratiques et astuces qui ciblent essentiellement une bonne gestion du temps; notre ressource la plus précieuse ; via des techniques d’établissement des priorités, de délégation, de planification, etc

Personnellement, après avoir entamé une carrière dans le monde de l’entrepreneuriat et du service, je me suis rendu compte vite que je ne dispose ni des techniques ni des outils appropriés pour mieux gérer mon temps, donc je me suis penché rapidement sur la découverte et l’apprentissage de quelques unes de ces techniques.

Cependant, il manquait une petite chose importante, il fallait que je mesure ma productivité. La fameuse citation “If you can’t measure it, you can’t improve it” attribué tantôt à Edwards Deming tantôt à Peter Drucker ; deux grandes figures du management ; est aussi valable pour la productivité.

Etant un consultant en Business Intelligence et un fan de Qlik Sense, j’ai vite retroussé mes manches afin d’élaborer mon premier tableau de bord productivité sur Qlik Sense basé sur mon agenda. L’objectif était de pouvoir répondre à ma question fondamentale, où je dépense mon temps ? Et continuer après l’analyse jusqu’au bout grâce à l’associativité de Qlik Sense.

Feuille 1 de mon tableau de bord productivité

Et puisque c’est le début de l’année, j’aimerais vous faire deux petits cadeaux si vous les acceptez :

Le premier cadeau est constitué de deux liens :

• Ce post sur le blog de Trello résumant les techniques d’amélioration de la productivité.

• Et le deuxième lien ci-dessous qui renvoie vers une fameuse conférence baptisée "The last lecture", cette conférence a été donnée par Randy Paush un ex professeur à l’université Carnegie Mellon University. Comme ce nom l’indique, cette conférence a été la dernière pour ce professeur, car il se préparait à quitter notre monde puisqu'il était diagnostiqué par un cancer de pancréas dans un état très avancé et les médecins jugeaient qu'il ne lui restait que 3 à 6 mois de vie. Le thème de la conférence était "Time Management" et je pense que Randy a été très bien positionné pour parler de ce sujet.

Enfin mon deuxième cadeau est un partage de mon expérience pour construire mon Tableau de bord "Productivité", je partage avec vous un petit dossier contenant une application Qlik Sense illustrant comme connecter Qlik Sense avec un agenda,les images ci-dessous représentent les feuilles de l'application DEMO, j’ai pris mon exemple avec Google Calendar, mais vous pouvez utiliser d’autres types de calendrier (Outlook, Ical, etc).

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